Je débute sur PC : envoyer et recevoir un e-mail, les fonctionnalités les plus utiles
Connais-tu toutes les fonctionnalités de l’e-mail ? Aujourd’hui, Geek Junior, en partenariat avec Mailo, te fait découvrir des fonctionnalités qui vont désormais te faciliter la vie pour l’envoi et la réception de tes e-mails.
Personnalise l’écriture d’un e-mail
A – Changer la police de caractère
Il suffit de te rendre dans les paramètres de ta boite e-mail, puis dans l’onglet correspondant à la rédaction des courriers (le nom peut varier selon les boites e-mail). Tu peux alors personnaliser ton message avec une police différente et une taille de caractère plus ou moins grande. De nombreuses autres options de personnalisation sont généralement disponibles pour rendre tes messages originaux.
B – Insérer une signature
Insérer une signature à la fin d’un e-mail est bien pratique. C’est une pratique habituelle dans un cadre professionnel. Mais, tu peux aussi en créer une plus personnelle ! Là encore, direction les paramètres de rédaction des courriers et tu trouveras l’option pour ajouter des signatures. Tu peux en choisir une par défaut. Sinon, tu pourras, au moment de la rédaction de ton mail, choisir quelle signature tu souhaites. Les signatures peuvent être de simples écritures ou encore une image ou un fichier.
Les fonctionnalités pratiques de l’envoi d’un e-mail
A – Demander un accusé de réception
Cet outil peut être très pratique si tu souhaites, par exemple, envoyer un e-mail important et que tu veux t’assurer que le destinataire l’a bien lu. Il suffit de te rendre dans les paramètres de ton mail en cours d’écriture puis options des messages et de sélectionner un accusé réception ou simplement une confirmation de lecture.
B – Programmer l’envoi d’un e-mail
Si tu souhaites envoyer un e-mail à une heure et/ou un jour précis sans oublier de le faire, tu peux décider de programmer son envoi. En cliquant à droite de l’icône sur la liste dépliante des possibilités d’envoi (envoyer ou envoyer ultérieurement) tu peux alors choisir la date et l’heure. Attention, tous les services de webmail ne proposent pas cette option.
C – Définis l’importance du message
En cas d’envoi d’un mail important et/urgent tu peux notifier cela au destinataire. Dans les options de ton mail, il te suffit de sélectionner son degré d’importance.
D – Envoyer un mail à un groupe de personne
Si tu es délégué(e) de classe par exemple, tu dois surement être amené(e) à envoyer un mail plusieurs fois dans l’année à toute ta classe. Au lieu de recopier à chaque fois toutes les adresses e-mail de tes camarades, tu peux créer un groupe d’e-mails et lui donner un nom. Lorsque tu voudras envoyer un mail à ce groupe, il suffira de taper le nom du groupe (comme destinataire). Pour cela, rends-toi dans tes paramètres et va dans l’icône Groupes > ajouter un nom de groupe > Ajouter des membres.
Optimise la réception des e-mails
Nous allons très bientôt te proposer un article dessus. Mais, tout de suite, voici quelques manipulations pour t’y retrouver simplement et efficacement.
A – Mettre en évidence un/des mails particulier(s)
Rien de difficile, il te suffit d’aller dans les paramètres du mail en question et de choisir ce que tu préfères (non lu, important, épingler).
B – Trier rapidement ses e-mails
Pour retrouver un mail, ou encore trier rapidement plusieurs mails, tu peux choisir de classer tous tes mails selon différents critères qui te semblent pertinents. Pour cela, dans tes options de boite e-mail, il suffit de sélectionner les filtres désirés.
C – Envoyer une réponse automatique
C’est une pratique bien connue dans les entreprises. Mais, c’est utile de la connaître dès maintenant si tu es absent. En envoyant une réponse automatique, tu peux ainsi t’assurer que l’expéditeur du message est au courant que tu n’es pas en situation de lui répondre tout de suite.
N’hésite pas à regarder en détail tous les paramètres de ton webmail. Tu y découvriras de nombreuses options très pratiques.
Découvre d’autres tutos et astuces dans cet article dédié aux débutants sur PC !
Un article écrit en partenariat avec Mailo.
